Urychlete si práci na projektech

Pokud máte rozjetý nějaký svůj vlastní projekt, určitě ho chcete dokončit co nejdříve. Času je málo a proto je třeba s ním dobře zacházet. Začal jsem tedy analyzovat svůj čas strávený na projektu a objevil jsem asi největší trhlinu. Pokud právě dělám na nějaké konkrétní činnosti (ať už se jedná o implementaci nové featury, refaktoring, nebo opravování nějaké chyby) tak problémy nejsou. Vím co mám dělat a vím k čemu směřuju. Problém ale nastává v momentě, kdy tuto činnost dokončím. Většinou nastává dlouhá chvíle přemýšlení nad tím, co je třeba udělat a vybíráním nějaké činnosti, na kterou mám zrovna náladu. Odhadem mi tato činnost zabere až 40% času a mnohdy končí tím, že si dám „pauzu“ a přestanu se práci na projektu věnovat.

V momentě kdy jsem si uvědomil kolik času tímhle zabiju jsem s tím začal něco dělat. Potřeboval jsem nějaký systém vedení úloh. Automaticky jsem vyřadil seznam úkolů v Outlooku (a tím pádem i ve WM), protože tyhle úkoly tam u mně nemají co dělat. Zkoušel jsem několik aplikací pro vedení seznamu úkolů, ale většina z nich mě odradila svým user-unfriendly rozhraním. Dokonce jsem začal hledat řešení i mezi různými issue a bug trackery, jenže to bylo ještě horší. Tyhle systémy jsou hodně komplexní a pro jednoduchou zprávu úloh se prostě nehodí. Nehodlám strávit většinu času reportováním a udržováním takového systému.

Když už jsem to chtěl vzdát, dostal jsem od kolegy v práci super tip na skvělý ToDoList. Ještě ten den jsem tu aplikaci vyzkoušel a musím říct, že je to přesně to co jsem hledal. Aplikace je docela rozsáhlá a nabízí spoustu možností a nastavení. Na druhou stranu jde ale docela snadno vše nastavit podle potřeb jednotlivce.

Osobně jsem si pohled na úkoly osekal co nejvíce. U jednotlivých úloh mě tedy zajímají tyto údaje:

• Priorita – tady je to jasné. Úkoly s vyšší prioritou by měly být splněny co nejdříve. Většinou se jim snažím dávat přednost.
• Odhad (estimate) – odhadování času do ukončení úkolu je noční můra snad pro každého developera. Odhadnout přesně dobu, kterou úloha zabere je hodně složité a málokdy se ji podaří odhadnout dobře. Jedná se ale jen o odhad (který by se měl co nejvíce blížit skutečnosti), takže se počítá s tím, že to nebude úplně přesná hodnota. Proč ji ale používám i u soukromého projektu? Je to pro mě důležité v momentě, kdy vím že mám na programování třeba jen hodinu. Můžu tedy vybírat úlohy, které bych měl být schopen bez přerušení stihnout v daném čase.
• Procentuální stav – u této položky jsem docela váhal. K jejímu použití jsem se ale rozhodl hlavně z důvodu, že když měním procentuální stav úlohy, tak se dynamický mění i časový odhad. Díky tomu nemusím pořád přepisovat odhady a mám alespoň orientační přehled nad tím, co je v jakém stavu.

Toť vše. Více položek by mě zbytečně zdržovaly a nevidím v nich nějaký větší přínos pro mé potřeby. Samozřejmě ke každé úloze ještě patří název úlohy a nějaký komentář. Právě ty komentáře jsou hodně užitečné. Zobrazují se v závorce za názvem úlohy (toto chování jde vypnout) a pokud úlohu označíte, komentář se zobrazí ve zvláštním panelu. Komentáře potom upřesňují obsah dané úlohy a případně nějaké další potřebné informace.

Každá úloha může obsahovat několik dalších pod-úloh, díky čemuž si můžete větší úlohy rozdělit na několik menších a splnitelnějších.

A smysl toho všeho? Když dokončím nějakou činnost na projektu, nebo ten den s vývojem začínám, stačí otevřít seznam úloh. V přehledu úloh si vyberu tu, která mi vyhovuje po časové stránce a v případě několika časově shodných úloh volím podle priority. Odpadá mi tedy doba přemýšlení nad dalšími kroky (nebo se tato doba zkrátí na přijatelné minimum) a nemusím se pak vymlouvat nad tím, že nevím co dál dělat. Tento systém používám teprve krátce, nicméně se mi už osvědčil a můžu ho doporučit všem, kteří měli stejný problém s rozhodováním jako já 🙂

Zde přikládám screenshot takového ToDo listu:

Odkaz na domovskou stránku projektu: http://www.codeproject.com/KB/applications/todolist2.aspx

A co vy? Vedete si u svých projektů nějaký ToDo list?